期末一到,成绩处理就成了老师的一块心病。要一个个给家长私发成绩,50多个人的一个班发个成绩得耗上两三个小时,中间还怕输错分数、发错人;要是不及时发,家长的消息又会一条条涌进来,下课、下班都不得清净。而且现在明确不能公开成绩,微信群里发表格风险太高,手动截图又费时间,真不是一般的麻烦。
其实不用这么折腾,现在很多老师都在用合规又高效的方法,用工具搭建好查询系统,让学生家长自己就能查,既省时间又保隐私,特别适合咱们老师用。
怎么搭建查询系统呢?下面以【来简查分】为例,三步搭建一个成绩查询系统,哪怕是第一次搭建的老师,看一次就能学会。
第一步,上传成绩表格
我们平时改完卷,都会把成绩整理成 Excel 表,这个小程序对表格没特殊要求,只要第一行是表头,不要含有合并单元格就行。比如表头写 “姓名、学号、语文、数学、英语、总分、评语”,内容填好就行。
表格弄好后,打开微信,搜【来简查分】小程序,点首页的“发布成绩”,进入小程序后;
再点 “去上传”,从微信聊天记录或者手机文件里找到表格传上去。传完之后,系统会自动把表格文件名当成查询标题,比如“三年级二班期末成绩”,需要什么标题。下面还有个 “说明” 栏,选填,比如可以写“查询后请确认签名,有疑问随时联系老师”,不写也不影响。
第二步,设置查询条件
这一步是关键,让家长只能查到自己孩子的成绩。表格上传后,系统会智能解析表里的字段,比如 “姓名、学号、身份证后六位”这些选项,老师只要勾选需要家长输入的条件就行。
常用的组合是 “姓名 + 学号” 或者 “姓名 + 身份证后六位”,选哪种看表格里有啥数据。比如表格里有身份证后六位,选 “姓名 + 身份证后六位” 更安全,毕竟身份证号不容易错。
另外,一定要把 “查询次数限制” 打开,设成“1”次,这样一个微信号只能查一次,避免有人反复查别人的成绩。还有 “结果设置” 里的 “签名确认” 功能,建议也打开,家长查完成绩后,得手写签名确认,咱们能看到谁查了、谁没查,不用再一个个问 。要是想让家长更清楚孩子的情况,还能在“结果展示列” 里勾选要显示的内容,比如不光显示分数,还显示评语、错题分析,甚至可以上传试卷照片,点 “展示图片” 就能上传,特别方便。
第三步,分享查询页面
设置完之后,点 “保存 / 转发”,一个专属的查询页面就做好了。分享方式也多,直接转发到家长群,或者生成二维码,打印出来贴在教室门口,甚至嵌入到学校公众号里都行。
家长收到链接或扫了二维码,打开页面,输入设置的查询条件,比如 “张三+123456(身份证后六位)”,就能看到孩子的成绩,不用再私下问老师。
我们老师使用工具的好处,真的能省下不少事情。
第一,省时间。以前发全班成绩,手动发得两三个小时,现在 1 分钟上传表格,设置好条件就能分享,剩下的时间能改改作业、备备课,甚至能歇会儿喝口茶。有老师试过,50 人的班级,从传表格到分享,总共用了 58 秒,比以前省了不知道多少时间。
第二,保隐私。再也不用怕发错人、泄露成绩了。查询条件一设,每个家长只能查自己孩子的,而且查询次数有限制,安全得很。之前有老师用微信群发截图,不小心发错了家长,还得道歉解释,用这个小程序就没这顾虑了。
第三,不用催着查。打开 “签名确认” 功能后,咱们在小程序里能看到 “已查询人数”“未查询人数”,还能看到具体是谁没查,直接在群里说“没查成绩的家长抓紧查”。
第四,功能全还免费。除了发期末成绩,平时的月考、周测、小练习成绩,都能用它发;甚至分班查询、录取查询、宿舍分配查询,也能弄。而且所有核心功能都免费,没有隐藏收费,不用开VIP也没有强制广告,用着特别清爽。
期末本来就忙,改卷、写评语、做总结,事儿一堆,能省一点时间是一点。这个【来简查分】小程序,就是帮老师减负的,不用学复杂操作,不用花一分钱,1分钟搞定成绩发布,让家长自主查询,老师也能少点麻烦,多点时间做更重要的事。
其实现在很多学校的老师都在用这类工具,不是我们老师懒,是真的能提高效率,还能避免很多不必要的麻烦。以前总觉得 “科技工具不好学”,试过之后才知道,原来这么简单。期末发成绩这事,真的不用再硬扛,一个小程序就能解决,我们也能轻松点,好好享受寒假的假期。
